Si tienes colaboradores en planilla, hay una regla que no puedes pasar por alto: el pago de sus vacaciones va antes del descanso, no después. Parece un detalle de forma, pero si se te pasa, le abres la puerta a una multa de SUNAFIL.
Qué dice la norma
La ley es clara: debes pagarle la remuneración vacacional a tu trabajador antes de que empiece su descanso, nunca durante ni después (Art. 16° del D. Leg. N.° 713 y Art. 19° del D.S. N.° 012-92-TR).
No es una buena práctica ni una sugerencia: es una obligación con fecha límite. Esa fecha vence el día calendario anterior al primer día de vacaciones de tu colaborador.
Por qué se te puede pasar
En el día a día de la planilla, es común pagar las vacaciones junto con el sueldo del mes, o incluso después de que el trabajador ya salió de descanso, sobre todo cuando las fechas se avisan tarde a contabilidad. Parece un tema menor, administrativo, pero para SUNAFIL es un incumplimiento formal.
Lo que te puede costar
No pagar la remuneración vacacional a tiempo es una infracción muy grave, y SUNAFIL multa por cada trabajador afectado, sin importar el tamaño de tu empresa. Si el mismo error se repite con varios colaboradores, la multa no se reparte: se multiplica.
La buena noticia es que es un riesgo evitable al 100%. Solo necesitas un cambio de hábito: tratar el pago vacacional como un paso obligatorio antes del descanso, no como parte de la planilla de fin de mes.
Cómo evitarlo
Antes de que cualquier colaborador salga de vacaciones:
- Define la fecha de inicio del descanso con anticipación.
- Calcula y aprueba el pago de sus vacaciones.
- Transfiere el pago antes de esa fecha, nunca en la misma quincena ni en la planilla del mes siguiente.
- Guarda el comprobante de la transferencia.
Si corriges esto antes de una fiscalización, reduces el riesgo de forma importante. Si no tienes claro cómo está este proceso en tu empresa, en Actus te ayudamos a revisarlo y ordenarlo. Escríbenos.
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